Наиболее популярная форма для ведения бизнес – ООО (Общество с ограниченной ответственностью). Создать ее сейчас очень просто в связи с доступностью разработанных Федеральной налоговой службой электронных сервисов.
Давайте выясним, что вам понадобиться, чтобы зарегистрировать организацию. В соответствии с Гражданским кодексом РФ юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации.
ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» Статья 2. 1. Обществом с ограниченной ответственностью признается созданное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.
Порядок действий при создании ООО, подготовительный этап
Придумайте наименование ООО, которое соответствует требованиям законодательства. Как правило, у организации есть и полное и сокращенное наименование. Например, ООО «Юридический континент» — полное наименование, ООО «ЮК» — сокращенное.
Определитесь с местом нахождения и адресом новой фирмы. Как правило, для регистрации ООО выбирают:
- адрес места жительства будущего генерального директора;
- адрес будущего офиса, который, скорее всего, будет арендован.
ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юр. лиц и ИП» Статья 8. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не предусмотрено ФЗ.
В первом случае, нужно будет получить согласие всех проживающий в жилом помещении, а во втором случае – попросить арендодателя составить гарантийное письмо, что после государственной регистрации компании, с ООО будет заключен договор аренды. Если недвижимое имущество принадлежит директора на праве собственности, то налоговый орган попросит свидетельство о праве собственности, либо выписку из ЕГРН.
Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица». Адрес юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего и исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юр. лица без доверенности, и может отличаться от адреса, по которому осуществляется непосредственная деятельность, в том числе хозяйственная (производственный цех, торговая точка и т.п.), регистрирующий орган не вправе отказывать в регистрации на основании того, что помещение или здание, адрес которого указан для целей осуществления связи с юр. лицом, непригодно для осуществления деятельности юридического лица в целом либо вида деятельности, который указан в документах, представленных для госрегистрации.
Регистрация по адресу жилого объекта недвижимости допустима только в тех случаях, когда собственник объекта дал на это согласие; согласие предполагается, если названный адрес является адресом места жительства учредителя (участника) или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Далее решите, кто будет входить в состав учредителей вновь создаваемого ООО: вы один будете создавать компанию или у вас будут соучредители? При этом для составления документов, которые вы будете подавать в ФНС для госрегистрации ООО (заявление, решение или протокол общего собрания учредителей) вам нужны будут сведения об учредителях: паспортные данные, телефон и адрес электронной почты.
Посчитайте сумму уставного капитала соразмерно вкладу каждого. Минимальный уставный капитал ООО составляет 10 000 рублей. Помните, что согласно ст. 16 закона об ООО Срок оплаты не может превышать 4 месяца с момента государственной регистрации общества.
В заявлении о создании ООО вам нужно будет указать сведения о видах экономической деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Поэтому нужно подумать какой код будет основной, а какой дополнительный. Это сделать легко: подумайте, чем преимущественно будет заниматься компания (этот вид и будет основным), а какие виды деятельности еще в проекте, в ваших планах? Откройте документ — ОК 029-2014 Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст и найдите свой вид деятельности, укажите его в заявлении и он будет внесен налоговым органов в ЕГРЮЛ при создании компании.
Постоянно действующий исполнительный орган ООО – генеральный директор (директор, президент, управляющий) тоже должен быть избран. Возможно, это будет один из учредителей. Также паспортные данные, номер его телефона и адрес эл. почты вам понадобятся для подготовки заявления в ФНС. Второй важный момент: нужно проверить не дисквалифицирован ли ваш кандидат на должность директора ООО.
Реестр дисквалифицированный лиц вам в этом поможет (https://service.nalog.ru/disqualified.do).
В случае, если директор окажется дисквалифицированным и одновременно избран директором вашей компании – налоговый орган откажет регистрации создания ООО на основании пп. «о» п. 1 ст. 23 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП.
ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» Статья 23. Отказ в государственной регистрации. 1. Отказ в государственной регистрации допускается в случае: «…» о) если лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица является физическое лицо, в отношении которого имеется вступившее в силу постановление по делу об административном правонарушении, в соответствии с которым указанному лицу назначено административное наказание в виде дисквалификации, и срок, на который она установлена, не истек.
Подготовка комплекта документов в ФНС для создания ООО
Для обращения в налоговый орган для регистрации ООО нам потребуется следующий комплект документов:
- Решение единственного участника Общества о создании ООО либо Протокол общего собрания участников ООО, если учредителей несколько.
- Устав ООО. Сейчас можно использовать типовой устав, либо подготовить его самостоятельно. Выбрать типовой устав для вашей новой компании сегодня тоже очень просто, использую сервис ФНС «Выбор типового устава» (https://service.nalog.ru/statute/). В нем ответив на вопросы, вы получите результат — № типового устава, который подходит для работы компании
- Гарантийное письмо о заключении договора аренды офиса по завершению процесса регистрации создания ООО.
- Заявление о регистрации юридического лица при создании по форме N Р11001.
- Квитанция об уплате государственной пошлины. Размер пошлины за регистрацию ООО при создании — 4000 рублей (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Помните, что госпошлину уплачивать не нужно, если документы для госрегистрации ООО направлены в налоговый орган в форме электронных документов.
И вновь программные продукты ФНС России нам в помощь — электронный сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» ( https://service.nalog.ru/gosreg/).
По завершению процедуры государственной регистрации ООО, после получения документов, не забудьте:
- Заказать и получить печать компании.
- Открыть счет в банке.
- Получить ЭЦП в налоговом органе.
- Выбрать систему налогообложения (УСН или ОСНО).
Документы, которые вам понадобятся можно скачать на нашем сайте.
