Все мы помним, основные правила регистрации юридического лица по месту нахождения. Место нахождения и адрес компании могут быть определены исходя из адреса места жительства директора общества. Адрес регистрации фирмы не совпадать с адресом фактического размещения его имущественного комплекса или производственных помещений.
Под юридическим адресом юридического лица на практике понимают адрес его регистрации, указанный в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Организацию можно зарегистрировать и по адресу жилого помещения, но при условии наличия согласия собственника помещения, при этом согласие презюмируется, если по адресу проживает учредитель общества либо его руководитель (образец заполнения такого согласия собственника, иногда его называют гарантийным письмом, в конце статьи).
Часть 2 статьи 54 Гражданского кодекса РФ. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц.
Но не всегда удобно, да и не престижно регистрировать фирму по адресу проживания директора или учредителя, чаще всего, организации арендуют офис.
ФИАС, новый реестр
Договор аренды нежилого помещения под юридический адрес заключают, чтобы подтвердить право организации на помещение по адресу, который она внесет в ЕГРЮЛ, как свой адрес.
Не секрет, что регистрирующий орган (ФНС) всегда проверяет адрес на достоверность и если у налогового органа возникнут сомнения, он может отказать в регистрации ваших действий, например, при смене адреса компании или ее создании.
Нововведения, с которыми в настоящее время столкнулся бизнес при регистрации места нахождения компании – это проверка наличия адреса в реестре, который ведется в Федеральной информационной адресной системе ФНС — ФИАС (http://fias.nalog.ru/). Поданные в налоговый орган данные должны совпадать с информацией в ФИАС.
Статьи 2, 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе». ФИАС — федеральная государственная информационная система, обеспечивающая формирование, ведение и использование государственного адресного реестра.
Ведение государственного адресного реестра, эксплуатация ФИАС, использование содержащихся в государственном адресном реестре сведений об адресах осуществляются на основе следующих принципов:
1) единство правил присвоения адресов объектам адресации и наименований элементам улично-дорожной сети, элементам планировочной структуры, изменения таких адресов и наименований, их аннулирования
2) обеспечение достоверности, полноты и актуальности содержащихся в реестре
3) открытость содержащихся в реестре сведений
Поэтому до заключения договора аренды рекомендуем проверить данные об адресе в документах арендодателя и сверить их с данными в ФИАС.
Последствия отсутствия адреса для регистрации места нахождения компании в ФИАС
Регистрационный орган может отказать в регистрации в связи с тем, что в перечне адресов в ФИАС заявленный адрес отсутствует.
Письмо ФНС России от 30.12.2022 N КВ-4-14/17900@ «Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов N 4 (2022)». Решение налоговой инспекции об отказе в государственной регистрации мотивировано тем, что в перечне существующих адресов в ФИАС заявленный адрес местонахождения заявителя отсутствует, наличие объекта недвижимости и прав собственности на него у третьего лица, предоставившего объект для аренды, не является безусловным основанием для регистрации изменений, вносимых в учредительные документы заявителя, в части адреса.
Судебная практика
Судебная практика по такого рода спорам:
- Решение Арбитражного суда Тюменской области от 25.10.2023 по делу N А70-15341/2023. Инспекцией установлено, что Обществом неоднократно подавались заявления об изменении учредительных документов (смене юридического адреса). Однако в ответ на запросы налогового органа в адрес собственников помещений был получен ответ, что по указанному адресу юридические адреса не представляются. «…» Обществом было повторно подано заявление об изменение юридического адреса, однако получено решение об отказе, так как заявленный адрес регистрации указанный в ЕГРЮЛ как адрес ООО отсутствует в федеральной информационной адресной системе на территории г. Москвы.
- Решение Арбитражного суда Костромской области от 04.03.2024 по делу N А31-773/2023. Управление Федеральной налоговой службы направило в адрес общества требование о необходимости представить в налоговый орган сведения об адресе юридического лица в структуре ГАР в муниципальном делении в целях устранения признаков недостоверности сведений об адресе местонахождения. Управление считает, что данное требование вытекает из части 2 статьи 8 Федерального закона от 28.12.2013 N 443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе» и Приказа ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@, которыми предусмотрено, что для целей государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей используется адрес в соответствии со сведениями, содержащимися в ГАР в муниципальном делении, а поскольку Управлением проводится работа по переводу адресных сведений в соответствие структуре ГАР в муниципальном делении, то установлено несоответствие юридического адреса, что в свою очередь служит основанием для признания адреса недостоверным. Компании пришлось обращаться в суд за защитой своих интересов и признавать недействительным требование УФНС
Чтобы избежать отказа в регистрации, рекомендуем вам до подписания договора проверить адрес в ФИАС и затем описать его в договоре аренды так как там указано: названия и номера адресных элементов (улиц, зданий, помещений) должны быть в точности как в ФИАС.
Если адреса места нахождения организации в ФИАС нет, можно подать заявку о присвоении адреса вашему объекту аренды через личный кабинет ФИАС.
Результат оформления заявки отразиться в вашем личном кабинете.
Чтобы обратиться в налоговый орган для изменения или регистрации места нахождения организации, вам понадобиться не только договор аренды, но и решение о смене места нахождения, образец которого вы найдете ниже.
