После создания, у компании может возникнуть необходимость внести изменения в сведения о ней, которые содержатся в ЕГРЮЛ. То же самое касается и информации об индивидуальном предпринимателе. Изменения могут касаться наименования организации, адреса места нахождения фирмы, сведений о директора, ОКВЭДах (видах деятельности), размере уставного капитала, участниках/акционерах и пр.
Изменения в сведениях о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе необходимо своевременно регистрировать в налоговом органе, так как актуальность сведений, содержащихся в реестре, важна не только для государственных органов, но и для всех участников гражданского оборота.
Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ
Компания должна внести изменения в ЕГРЮЛ, когда сведения о ней перестают соответствовать сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ.
В такой ситуации юридическое лицо, либо индивидуальный предприниматель, по общему правилу в течение 7 рабочих дней заполняет заявление и подает его в регистрирующий орган по месту своего нахождения.
Часть 5 статьи 5 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Если иное не установлено законом, юридическое лицо и индивидуальный предприниматель в течение 7 рабочих дней со дня изменения содержащихся в государственном реестре сведений, обязаны сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего соответственно нахождения или жительства путем представления соответствующих документов.
Кстати, еще совсем недавно этот срок был совсем незначительным, он составлял 3 дня. С 26 апреля 2021 вступили в силу новые поправки в статью 5 закона № 129-ФЗ и он был увеличен до 7 дней.
Какие изменения нужно вносить (изменять) в ЕГРЮЛ
Внесение изменений в ЕГРЮЛ может понадобиться, когда меняются сведения об организации, подлежащие отражению в реестре. Состав сведений, которые включатся в ЕГРЮЛ очень объемные и содержится в статье 5 Закона о государственной регистрации юридических лиц и ИП. Туда, например, входит следующее:
- наименование юридического лица;
- место нахождения и адрес компании;
- сведения об участниках организации;
- информация, что ООО будет действовать на основании типового устава;
- сведения о филиале, представительстве;
- о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица;
- о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности подлежащих внесению или исключению из ЕГРЮЛ;
- об адресе электронной почты;
- и многое другое.
Если эти сведения перестали соответствовать сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ – нужно обращаться в налоговый орган с соответствующим заявлением.
Однако, напоминаем, что из этого правила есть и исключение: не нужно обращаться в налоговый орган, если изменились сведения об участниках и руководителе компании (фамилия, паспортные данные, адрес места жительства). В таких случаях регистрационный орган вносит изменения в ЕГРЮЛ на основе данных, полученных из соответствующих органов.
Часть 4 статьи 5 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством, не позднее 5 рабочих дней со дня их получения.
Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ
Для внесения изменений, касающихся сведений о компании, не связанных с изменением учредительных документов, оформляется заявление о внесении изменений по форме № Р13014, утвержденной Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Заявителем может быть лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности (директор) или лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.
Представить документы можно лично:
- непосредственно в налоговый орган — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности;
- в многофункциональный центр.
Можно предоставить удаленно:
- почтовым отправлением с описью вложения;
- в электронном виде, например, с помощью сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» (https://service.nalog.ru/gosreg/lk-index.html).
При формировании электронного пакета образцы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и заверены электронной цифровой подписью (ЭП), либо нотариуса.
Второй вариант подготовки документов в налоговый орган (обычно его используют при подаче документов в бумажном виде) с помощью программы ФНС России «Подготовка документов для государственной регистрации», размещенной на сайте (www.nalog.gov.ru).
Программа очень удобная и простая: в ней нужно заполнить обязательно титульный лист и лист П (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно внести в ЕГРЮЛ: наименование листов соответствует изменениям, в отношении которых они заполняются.
При заполнении необходимо ознакомиться с требованиями, утвержденными Приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Уплачивать государственную пошлину не требуется при направлении документов в электронном виде, подписанных электронной подписью заявителя, в том числе через МФЦ и нотариуса, а по общему правилу размер государственной пошлины — 800 рублей.
В заявлении на регистрацию заявитель должен указать свой электронный адрес, потому что результат государственной регистрации направляется заявителю в электронном виде по адресу электронной почты, который он указал в заявлении. При желании, документы также можно получить на бумаге.
Срок регистрации – 5 рабочих дней.
Ответственность
Невнесение изменений в ЕГРЮЛ может повлечь для директора компании штраф в размере до 10 тыс. руб., а за несвоевременное внесение — штраф 5 тыс. руб. или предупреждение. Такая административная ответственность предусмотрена нормами КоАП РФ .
Часть 4 стать 14.25 КоАП РФ. Непредставление или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об ИП в орган, осуществляющий государственную регистрацию — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5000 до 10000 рублей.
Часть 5 статьи 14.25 КоАП РФ. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного ч.4 ст.14.25 КоАП, а также представление в орган, осуществляющий государственную регистрацию юр. лиц и ИП, документов, содержащих заведомо ложные сведения, если такое действие не содержит уголовно наказуемого деяния — влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.
Часть 3 статьи 14.25 КоАП РФ. Несвоевременное представление сведений о юридическом лице или об ИП в орган, осуществляющий государственную регистрацию — влечет предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц в размере 5000 рублей.
