Вопрос
Мы хотим дать премию работникам. Она приурочена к событию — юбилею фирмы. Как быть с работниками, которые находятся, например, в декретном отпуске, можно ли им не давать премию?
Ответ
Премии могут быть систематическими и разовыми. Систематические выплачиваются за труд: ежемесячно или поквартально. Разовые работодатель выдает по определенному событию или поводу.
В положении о премировании, которое утверждено работодателем обычно предусматриваются показатели и условия премирования, размер, источники, круг сотрудников, поводы, по которым выдается премия. Если работник достигает определенных показателей и выполняет условия — он вправе требовать премию.
На наш взгляд, работник, находящийся в декрете, отпуске, на длительном больничном на момент выплаты разовой премии от работодателя, не имеет права требовать ее. Такие премии не относятся к стимулирующим, поскольку они никак не зависят от квалификации сотрудников организации, сложности, качества, количества и условий их труда. Они не относятся к вознаграждениям за труд согласно Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 17.05.2021 N 14-3/ООГ-4424.
Письмо Минтруда России от 17.05.2021 N 14-3/ООГ-4424. В соответствии со ст. 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.
Согласно статье 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
В силу положений статей 2, 23, 27 ТК РФ одним из основных институтов правового регулирования трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений является институт социального партнерства — направленный на обеспечение согласования интересов работников и работодателей и реализуемый в форме проведения коллективных переговоров и заключения коллективных договоров и соглашений. В связи с чем основным механизмом регулирования вопросов заработной платы является социальное партнерство в рамках переговоров между профсоюзами и работодателями.
С учетом изложенного при установлении той или иной выплаты (в том числе выплаты в связи с юбилеем создания организации) организация сама определяет ее размер, условия и порядок осуществления.